2016年5月29日 星期日

Word 又當掉了嗎?如何找出未儲存檔案 & 將自動儲存時間縮短

Word 雖然是離不開的文書處理軟體,不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等,都是讓你想把頭抓爆的原因,但其實 Word 本身就有自動儲存的機制,如果真的當機了,重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容,不過自動儲存預設是 10 分鐘一次,而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本,我知道看這裡有點不解,但不重要,往下看就懂了。

如何找出 Word 當機前未儲存的檔案?

一般來說沒復原直接離開或是當機重開 Word 應該都會看到開始畫面左上出現復原的項目,但也有例外。

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首先狀況一是直接當機,重開 Word 也沒看到復原的選項,這時可以試看看左上角的「檔案」進入。

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在資訊裡進入「管理文件」,下拉後可以找到「復原未儲存的文件」,然後就可以去選擇自動儲存回復資訊的檔案(副檔名為 asd),直接開啟就可以復原檔案。

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除了找出未儲存的文件復原資訊之外,為了確保安全,我們也能透過設定來縮短自動儲存的時間,在同一個畫面,左下角進入「選項」。

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從儲存裡,找到「儲存自動回復資訊時間間隔」,預設是 10 分鐘,最短可以設定 1 分鐘,常在用 Word 的朋友可以設定短一些,如果打字快的差一分鐘就差蠻多了.....加油!

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