2017年4月30日 星期日

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年教學

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年教學

又到了五月報稅季節,每年這時候總會把塵封已久的自然人憑證拿出來,插上讀卡機(現在網路銀行和手機 App 非常好用,很少會需要讀卡機來讀取金融卡使用 WebATM),下載報稅軟體才能完成報稅。除了報稅以外好像很少機會用到自然人憑證,假如你和我一樣遇到自然人憑證過期的狀況,其實可直接在線上進行展期,將可用期限再延長三年。只要幾個簡單步驟,就不用在上班時間親自去戶政事務所臨櫃辦理囉!

在開始前,你可能也正好在考慮如何報稅,現在健保卡也能作為驗證的憑證使用,若你沒有自然人憑證的話,請參考「健保卡網路報稅教學,免自然人憑證註冊密碼」一文透過讀卡機和健保卡就能自己在家報稅;使用 Mac 的朋友也可以網路報稅,參閱另一篇文章「使用 Mac OS X 網路報稅教學,免自然人憑證讀卡機也會通」。

不過很可惜的是目前自然人憑證展期還無法在 Windows 以外的平台進行,如果你要自己展期的話,必須使用 Windows 安裝對應的工具才行。這大概是台灣各公部門開發的平台最常出現的問題之一。

以下我會介紹如何透過 MOICA 內政部憑證管理中心的「自然人憑證線上展期軟體」自己手動延長自然人憑證的使用期限,這個操作可在憑證到期前 60 天至屆滿三年內進行,而展期只可操作一次,在開始之前,請先準備好一台讀卡機及你要展期的自然人憑證,同時也要有該名持有者的身分證字號、出生年月日及 PIN 碼才能進行。

使用自然人憑證線上展期軟體,快速延長三年期限

STEP 1

首先,開啟「MOICA 內政部憑證管理中心」網站,點擊左側選單的「憑證展期」鏈結,從線上申請憑證展期的操作流程可找到「自然人憑證線上展期軟體」下載鏈結(如下圖紅色圈圈所示),下載後執行將它安裝到你的電腦。

比較容易被忽略的是必須再點擊下方的「HiCOS卡片管理工具」,下載安裝後才能讓你的讀卡機正確讀取自然人憑證,我在這裡卡了一段時間,後來才發現是沒有安裝 HiCOS 所致。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

STEP 2

內政部的自然人憑證展期程式跟一般 Windows 程式安裝方式差不多,安裝時只需要選擇預設的安裝類型即可,不用做其他設定,當然在展期完成後就可將程式從系統內移除。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

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STEP 3

安裝後開啟 MOICA 自然人憑證線上展期工具,步驟一是要求使用者插入自然人憑證 IC 卡來讀取資料,如果你按下「確定」時出現「不明的連接卡」錯誤訊息,那就是沒有安裝 HiCOS 卡片管理工具,請回到第一個步驟找到該頁面鏈結安裝。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

載入自然人憑證前會要求輸入該持有者的身分證字號、出生年月日。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

STEP 4

正常來說,自然人憑證的線上展期工具可正確讀取使用者的憑證資訊,包括 IC 卡號、持有人姓名、原憑證有效期間和憑證展期有效期間,如果出現這畫面,代表相關程式應該都有正確安裝且能使用。點擊下方的「申請展期」即可開始進行延長使用期限操作。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

跳出詢問使用者是否同意條款內容,沒問題的話點擊「同意」繼續。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

STEP 5

進行操作時會要求輸入自然人憑證 IC 卡的 PIN 碼,如果輸入三次都錯誤時卡片會自動進行鎖卡處理,若你真的忘記密碼或者不小心被鎖卡,可以到「內政部憑證管理中心」網站透過左側選單「忘記 PIN 碼 / 鎖卡解碼」來自己重新設定密碼。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

STEP 6

期間還會要求你設定一組新的 PIN 碼,可維持舊有密碼無須更改。

最後如出現「憑證展期作業已成功!」的提示資訊,代表你已經正確展期,有效時限也會自動延長三年。最後點擊完成將程式關閉即可,當然在操作完成後,你也可以將自然人憑證線上展期工具從電腦中移除,之後就不會再次用到。

報稅遇自然人憑證過期,使用讀卡機可自行線上展期三年

我嘗試四五張自然人憑證,幾乎都能夠正常展期成功,不過仍有一張無法寫入資訊而失敗,我想可能是進行中因為拔除卡片而導致憑證損壞,必須要自己親自去一趟戶政事務所才能夠申請展期。如你有遇到奇怪的問題,那麼可以嘗試重新開機或拔除讀卡機、自然人憑證 IC 卡,重複進行幾次,還是不行的話大概就只能臨櫃辦理囉!希望這篇簡單教學能夠幫助需要為自然人憑證展期的朋友。

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