2017年5月5日 星期五

文書工作一定用得到的「純文字貼上快捷鍵」技巧

我在文書工作中常常要在不同文件剪貼很多資料,當遇到兩份文件的格式不同時,就會希望利用「純文字貼上」的方法,讓文件的格式不會錯亂,讓貼上的文字符合目前文件的格式設定。

幾個我最常遇到的情況是:要從網頁剪貼資料到 Evernote 筆記、要從 Evernote 筆記剪貼資料到 Blogger 編輯欄位、要剪貼文字內容到簡報,這些時候為了不跑版,都可以利用「純文字貼上」。

「純文字貼上」除了先把有格式的內容,貼到一個純文字編輯軟體中(例如 Windows 的記事本),然後再重新複製純文字到其他地方貼上外。也可以利用 Windows 和 Mac 中許多軟體都有支援的「純文字貼上快捷鍵」。




在 Chrome 瀏覽器或 Evernote 等軟體中:


有許多文書相關的工具,都支援一組統一的「純文字貼上快捷鍵」:

「Ctrl」+「Shift」+「V」(在 Windows 上)
「Command」+「Shift」+「V」(在 Mac 上)

所以當我要在 Evernote 筆記中貼上內容,而不希望筆記版面跑掉時,我就利用這個純文字快捷鍵貼上即可。

同樣的我在 Chrome 瀏覽器中編輯電腦玩物部落格文章時,如果需要從其他地方剪貼內容,也一樣會善用這個快捷鍵。

沒有純文字貼上。

利用純文字貼上。




在 Mac 其他文書軟體中:


如果你是使用 Mac ,那麼還有一組在 Mac 更通用的純文字貼上快捷鍵:

「Command」+「Option」+「Shift」+「V」

這組快捷鍵在 Mac 上的 Chrome 與 Evernote 也有用,而且在 Mac 內建的各種文書工具(例如 Keynote )上也有用,所以如果是 Mac 使用者,可以直接記住這組快捷鍵。




在 Office Word 軟體中:


但是上述的純文字貼上快捷鍵,無論是在 Mac 或 WIndows 中,只要到了 Office Word 上就失效了。

那麼如果是在 Word 中想要純文字貼上內容要怎麼做呢?這時候要先直接貼上,一開始有格式沒關係,注意看 Word 貼上內容後方會浮現一個「貼上選項」的按鈕。



點擊這個「貼上選項」的按鈕,然後選擇「只保留文字」。



這時候 Word 裡貼上的內容,就會自動轉換成純文字,並且自動符合目前 Word 文件中使用的排版了。

以上,就是我自己在文書工作時,常常利用到的「純文字貼上快捷鍵」,你還有更棒的純文字處理方法嗎?歡迎留言提供喔!

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