2017年6月5日 星期一

Lumio 做報告高效率引用資料好工具,從聰明收集圖文素材開始


最近在測試一個叫做「 Lumio 」的工具,他的功能看起來像是一個書籤外掛,幫我們快速擷取網頁中的文字、圖片,並儲存在雲端服務中可以隨時搜尋與整理。但是,「 Lumio 」卻自稱自己是「革命性的書籤工具」,到底這看似一般的書籤收集功能中,隱藏了什麼不一樣的設計呢?

使用了一段時間後,我慢慢找到了「 Lumio 」最特殊的地方,也知道為什麼有些使用者給予他很高的評價了。相較於 Pocket 是儲存我之後想要閱讀的文章,以及相較於 Evernote 是在整理自己的筆記與專案資料庫,「 Lumio 」更聚焦解決的問題是:

「我收集的圖文素材,如何在我未來做報告、寫文章、做簡報時被最快速的引用?」


仔細想想,你有沒有在寫作之前,在網路上大量研究資料的經驗?而在這樣的經驗下,你可能感受過下面這樣的問題:

我在十幾篇文章中看到數十段散落的重點文字、十幾張有用的圖表,但是當我真的要開始寫作自己的文章時,我發現要引用那幾段文字、圖片是個麻煩的事情,我可能要重新翻閱那幾篇文章、重新找當初看到的重點在哪裡、要不斷複製文字與來源網址,這常常要多浪費許多時間。

而「 Lumio 」就很適合解決這樣的問題,他可以用非常迅捷的方式,收集某篇文章裡重要的文字段落、圖片素材,並且自動註明來源,在「 Lumio 」資料庫中不會有整篇整篇文章,而是一張一張單純要引用的文字與圖片素材卡片,當我以後要用到自己文章、簡報、報告中時,搜尋找到那張卡片,單純按下卡片分享按鈕,就能複製好「文字、圖片、引用來源」,直接貼上即可。

這就是「 Lumio 」的獨特之處,幫助我們更有效率的完成寫作與報告。關於寫作技巧,你還可以參考我寫過的下列文章:





  • 1. 用快照收集你需要的各種網路素材文字、圖片、點子、文章

下面我就快速示範一次他的使用流程,讓大家看看「 Lumio 」的效果。

首先要安裝「 Lumio 」的 Chrome 擴充套件,透過這個套件,可以非常迅速的收集你在網頁上看到的各種圖文素材。





  • 2. 優點:迅速收集單一素材,自動註明來源,只收集跟你有關的資料

接著我打開一篇網頁文章,看到自己研究需要引用的某段文字資料,我圈選他,這時候會自動浮現「加入 lumio 」的按鈕,點擊後,就能把這段文字和引用來源,加入 lumio 中儲存。



同樣的,如果看到一張圖片素材以後可能需要使用,滑鼠移動到圖片上,圖片右上方就會浮現 Lumio 的按鈕,點擊後同樣把圖片與來源加入資料庫中。



「 Lumio 」的收集資料過程非常快,因為他並非擷取整篇文章,而是「只抓取我真正需要的圖文部份」,並且在抓取時很好的自動加入了來源註記





  • 3. 用途:便於分享和引用

而在使用上,這樣收集的大量資料卡片,最好的用法就是引用到我未來的文章、報告、簡報中。

例如我寫文章需要引用之前收集的某段文字,在「 Lumio 」中找到這張資料卡片,選擇分享並複製引用內容。



這時候就會直接複製出下面的內容,我只要直接貼上文章或簡報即可。

"整理,不僅應該是一個行動與價值的分類,更應該是一種主動的承諾,承諾自己以後要如何使用這個東西: 我之所以這樣分類,代表我承諾自己以後要這樣行動,請試試看用上述的心情來重新分類你的收集。"

Source: [整理術-2] 為什麼用 Evernote 收集的餐廳、好書資料都沒用?



或者有時候我需要的是插入引用一張圖片,這時候在 Lumio 找到我收集的這個素材,同樣的直接分享複製資料。



然後貼上插入我的文章中,一樣會像下面這樣貼上時直接註明來源並複製上素材。



Source: See more of 電腦玩物 by logging into Facebook




  • 4. 所有素材都可以被搜尋

還記得我之前在電腦玩物介紹過得這個方法嗎?「Google Keep 整合進 Google Docs! 提升寫作生產力最佳輔助」。

「 Lumio 」其實就是類似的用途,我先在網路上大量快速的收集需要的素材資料,之後可以快速並且有效的插入我的文章報告中。

而「 Lumio 」也有很好的搜尋功能,幫助我用搜尋找到需要的素材在哪裡。更棒的是,雖然收集時我只有收集一段文字或圖片,但搜尋時,可以搜尋整篇原文!讓我更容易找到需要的資料在哪裡。





  • 5. 可以利用 note 加上筆記

「 Lumio 」也有一些進階功能幫助我們資料收集更有效,例如可以在收集時,用簡單的筆記說明這個素材的用途與心得。

一邊收集資料一邊做筆記,才會是有效的資料收集法,我在之前這篇文章就有提過:「如何有效收集資料?給知識工作與學習者的建議流程」。





  • 6. 可以利用 collection 進行分類

而如果你同時在進行多個報告的資料研究,那你可以利用分類的功能,來分類收集的資料卡片。

整體來說,「 Lumio 」是簡潔易用,聚焦在做報告引用資料的整理工具,他針對引用資料的需求來設計,幫我們快速擷取片段素材與來源,並讓我們迅捷的複製貼上,可以節省不少工作時間,有此需求的朋友,可以試試看。

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