2017年7月16日 星期日

如何將 Word、Excel、另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。

在 PPT 插入檔案超連結的方法

先示範最簡單的,將其他 PPT 檔案使用超連結插入,先到要處理的投影片,選擇插入 → 超連結。 

然後選擇要插入的 PPT 檔,這裡要注意的是,如果你直接插入,連結的檔案就會從首頁開始顯示,如果你希望點開連結後看到的是特定一張投影片,就要點「書籤」。

選擇你要的位置,例如阿湯希望點開來是「範例 2」,點確定。

測試看看,播放投影片,成功的話點超連結就會連到「範例 2」那張,不會從頭開始(這篇介紹的超連結都只能在「播放模式」下才會發揮作用)。

接下來是 Word 檔,跟上面一樣的步驟做下來你會發現,當你點「書籤」的時候會顯示這個錯誤視窗。

這時候你要先到 Word 檔,滑鼠游標移到要當作書籤的地方,然後點插入 → 書籤,隨便輸入一個名稱後新增。

再回到 PPT 檔,選擇剛剛的那份 Word 檔之後,在檔名後面加上「# 書籤名稱」,這樣子當你開啟連結顯示的就會是剛剛插入書籤的地方。

最後是 Excel,也是要先去用來插入的 Excel 檔內編輯,先選取要顯示的部分,然後在左上方空白列隨意設一個名稱,例如「TEST」,輸入後按 Enter。

回到 PPT,選 Excel 檔之後在檔名後面加上「# TEST」,這樣當你打開後,就會固定顯示那個區塊,對於內容龐大的多頁檔案十分好用。

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